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19、简述公文发文字号的组成和写法。 公文的发文字号，位于文件名称的正下方居中，包括机关代字、年号、顺序号三部分。如“沪府发？？25号”就表示这是上海市人民政府一九九七年发出的第二十五号文件。两个或两个以上机关联合发文，只要标明主办机关的发文字号即可。 20、简述公文标题的组成与写作方法。 公文标题，位于间隔横线正下方居中，主送机关之上，要写得准确、简要、明了，字体大于正文，小于文件名称，一般由发文机关、事由、文种三部分组成，如《国务院办公厅关于发布{国家行政机关公文处理办法）的通知》这一公文标题中，“国务院办公厅”就是发文机关，“关于发布《国家行政机关公文处理办法》”就是事由，通知“就是文种。 21、公文的“主送机关”一项标写位置及注意事项 主送机关，也即收文机关，是公文主要接收和承办的机关，顶格写在标题与正文之间一行的左侧，并加上冒号。上行文的主送机关，特别是请示的主送机关，一般只写一个，对需要同时报送的另一个或数个上级机关，可以用抄报的形式。下行文的主送机关，可以有一个或数个，如对下级请示的回复，主送机关就是那个请示的机关；而上级机关对下级机关发布的普发性文件，主送机关则有数个，甚至包括下属所有机关，在这种情况下，主送机关常常使用泛称。 22、简报的标题拟制有哪些要求？ 标题，是简报的眼睛。拟题要就实避虚，尽可能做到准确、简洁、新颖、有吸引力，使人一看就知道简报的大致内容。有的也可加副标题。 23、简报按语的写法。 内容重要的简报，常要写个简短的按语，说明编发这份简报的原因或目的，以引起读者的重视。按语多数是根据单位领导同志意见撰写的，具有指导的性质，如有的按语就写“根据XXX同志意见，现将这份简报转发如下，供各部门参阅”；有的则是提纲挈领地把简报的重点、中心突出来，达到强调、宣传的目的。按语写在报头部分间隔红线之下；标题之上，左右页边最好不要与正文并齐，一般每行各缩进两三个字。 24、简报正文的基本写法。 简报的正文，分开头、主体、结尾三部分。开头要用极其简洁明确的几句话或一段话，总括全文的中心或主要内容，点出主题，一般要交代清楚什么人在什么时候；做了什么事，结果怎样，使读者先有一个总的概念，近于新闻报道的导语。主体部分是简报的主干，要用有说服力的典型材料，把开头总提的内容加以具体化，在写法上，有的按照事情发生、发展的先后过程来写；有的根据事情的内在联系来写；有的以提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序来写。结尾部分，可用几句话或一段话小结前面内容，根据主题，或指明事物的发展趋势，或发出具体的号召，或提出今后的打算，等等，以深化主题，加深读者的印象，如果前面部分已经把事情说清楚了，那就不必画蛇添足了，再加结尾了。 25、调查报告主体部分的三种写法。 答：调查报告的主体部分，按照内容，一般有三种写法。一是按照事物性质归类，并列地从几个方面来组织材料，这种结构，能使文章条理清晰、观点突出。二是按照事物发生、发展的先后顺序安排材料，分成几个互相衔接的层次，层层分析说明，这种结构能使文章脉络清楚，有助于读者了解事情的来龙去脉。还有一种是遵循作者或读者认识活动的规律，从事物的外部情况入手，逐层深入地揭示事物的内在联系。 |